当前绝大多数的数据恢复软件无不采用MFT记录恢复方式也就是特征值恢复方式恢复算法。简单的说、恢复软件通过扫描NTFS文件系统里的MFT元文件上的MFT记录、这条记录保存了文件的名称、大小、建立等各项基础信息以及文件在硬盘上的存储位置，依据文件头部及尾部的特征值进行扫描,软件扫描硬盘后定位并将头、尾数据块之间的所有数据提取合成一个原始Excel文件，也就是得到的恢复出的数据；这个新Excel文件很可能是残损的、不完整的，残缺不厉害的修复即可，缺损厉害的甚至需要再次恢复。中心在长期潜心研究Excel文件的数据结构后，针对破损的Excel碎片文件进行关键数据结构的重组，可以最大限度的从破损严重的Excel文件中提取出最关键的文本信息。